Job Purpose: 

To provide personal, secretarial, clerical and administrative support to ensure that services are provided in an effective and efficient manner. 

Job Responsibilities:

• Maintaining calendar of activities and scheduling appointments, meetings, and overseas trips while ensuring everything is in order.
• Ensuring prompt dispatch of correspondences as well as acknowledgement of those received for necessary actions to be taken.
• Preparing correspondences, letters, memorandums, reports, and minutes of meetings for the Deputy Commissioner.
• Operating and maintaining office equipment, including computer, printer, photocopier, facsimile machine, ensuring that they are in working condition.
• Arranging quarterly general meetings and monthly meetings of staff
• Effectively liaise with colleagues and provide effective/quality service to all stakeholders.
• Welcoming and directing all visitors/taxpayers who have appointments with the department, and answer, screen and refer telephone calls to the staff.
• Any other related duties assigned.

Job Specifications:

• Diploma in Public Management, Accounting/ Certified Accounting Technician (CAT) or any equivalent qualification with a minimum of three to five (3-5) years’ relevant experience in administrative duties.
• Sound knowledge of the mission, mandate, goals and objectives of the Guyana Revenue Authority.
• Sound knowledge of Office Procedures and PC Applications.
• Excellent organisational, customer service and multitasking skills
• Excellent initiative, judgment and report writing skills.
• Sound knowledge of record keeping and excellent filing skills.
• Ability to plan, organise and prioritise workloads.  
• Excellent oral and written communication skills.
• Critical ability to gather, manipulate and analyse data and report findings.
• Integrity, mutual respect, accountability and professionalism.